Sitzung: 23.11.2020 Amtsausschuss
Amtsvorsteherin Lüschow berichtet zu folgenden Angelegenheiten:
3.1
Seit der letzten Amtsausschusssitzung wurde die Zeit und die Arbeit in der Verwaltung von der Corona-Pandemie bestimmt. Zwischenzeitlich wurden lediglich Termine für die persönliche Vorsprache in der Verwaltung vergeben. Mittlerweile hat die Amtsverwaltung wieder zu den üblichen Öffnungszeiten geöffnet.
3.2
Leider mussten in den letzten Monaten viele Veranstaltungen ausfallen. Hierunter fällt auch die geplante Verabschiedung von Volker Tüxen. Frau Amtsvorsteherin Lüschow hofft, dass sich die Situation im nächsten Jahr insoweit verbessert, dass eine würdige Veranstaltung stattfinden kann. Ein Geschenk wird in der kommenden Woche überreicht.
3.3
Die Doppelbelastung des Herrn Siebenborn stellt eine besondere Herausforderung dar. Dies wird dadurch erschwert, dass aufgrund von Organisationsänderungen Einarbeitungen erforderlich werden.
3.4
Herr Stefan Dunker wurde zum 01.12.2020 als neuer Leiter des Ordnungs- und Sozialamtes bestellt. Seine Vertreterin wird Frau Witczak. Frau Felgenhauer wurde zur Unterstützung des Amtes für Finanzen eingestellt. Frau Blumberg hat zum 01.08.2020 ihre Ausbildung beim Amt begonnen. Auch für August 2021 konnte eine Auszubildende gewonnen werden. Die frei werdende Stelle im Bauamt ist ausgeschrieben.
3.5
Die Umbauarbeiten der Hausmeisterwohnung in Büroräume schreiten zügig voran.
3.6
Die IT-Umstellung in der Amtsverwaltung war durch die Mitarbeiter gut vorbereitet. Dennoch gab es zu Beginn kleinere Probleme, welche zu beheben waren. Die Behebung der Probleme hinsichtlich des Ratsinformationssystems hat leider einige Zeit in Anspruch genommen.
3.7
Im Rahmen der Vorstandssitzung des Schleswig-Holsteinischen Gemeindetages hat der Kreiskämmerer den Haushalt für das Haushaltsjahr 2021 vorgestellt. Die Kreisverwaltung wird dem Entscheidungsgremium beim Kreis vorschlagen, die Kreisumlage bei 34 % zu belassen.
3.8
Aufgrund der derzeitigen Personalsituation durchschreitet das Amt für Finanzen eine schwierige Phase. Aus diesem Grunde wurden bereits einige Haushalte in das nächste Jahr verschoben. Frau Amtsvorsteherin Lüschow wirbt um Verständnis für diese besondere Situation.
Sie dankt ausdrücklich allen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amtes für die hervorragende Arbeit im
Jahr 2020. Es war und ist kein gewöhnliches Jahr und oft musste man sich
kurzfristig auf veränderte Situationenen einstellen. Sie hofft, dass im
kommenden Jahr verbesserte Umstände eintreten.
Die Öffentlichkeit verlässt zu TOP 4 den Sitzungsraum und ist bei der Beratung und Beschlussfassung nicht zugegen.