Unter Mitteilungen und Anfragen wird u.a. aus der Amtsverwaltung berichtet.

 

Der Kriegsausbruch in der Ukraine hat eine neue Flüchtlingswelle ausgelöst. Diese stellt auch die Amtsverwaltung vor Herausforderungen.

 

Die Corona-Pandemie hat zu Personalausfällen in der Amtsverwaltung geführt. Ansteckungen innerhalb der Belegschaft konnten durch die getroffenen Maßnahmen verhindert werden. Die Amtsverwaltung ist weiterhin geöffnet. Der Belegschaft werden Testmöglichkeiten und Home-Office angeboten.

 

Die ausgeschriebenen Stellen für die Digitalisierung, den Techniker und das Sozialamt können mit externen Bewerbern besetzt werden. Die Nachfolge im Steueramt wird Frau von Borstel antreten. Für die dadurch vakante Stelle im Einwohnermeldeamt liegen 34 Bewerbungen vor.

 

Der Kreishaushalt wurde durch die Kommunalaufsichtsbehörde nicht genehmigt. Es ist eine Nachtragshaushaltsplanung erforderlich. Die Kreisumlage wird voraussichtlich lediglich 27% betragen.

 

Das Kommunalgespräch der Schleswig-Holstein Netz AG findet am 26.04.2022 im “Brüdigams Wildwechsel” in Kaaks statt.

 

Herr Dunker berichtet aus dem Ordnungs- und Sozialamt zur Flüchtlingswelle aus der Ukraine. Die hohe Geschwindigkeit stellt für die Amtsverwaltung eine Herausforderung dar, auch weil eine Stelle im Sozialamt noch nicht nachbesetzt werden konnte. Eine intensive Betreuung der Flüchtlinge ist deshalb zurzeit nicht möglich. Die Amtsverwaltung sucht weiterhin Wohnraum und bittet um ehrenamtliche Unterstützung.

 

Die Vorbereitungen für die Landtagswahl und den Bürgerentscheid in der Gemeinde Oldendorf verlaufen nach Plan.

 

In der Gemeinde Holstenniendorf ist die Geflügelpest in einem Betrieb ausgebrochen. Einige Gemeinden des Amtes liegen in der Überwachungszone.

 

Die Abfallbehälter im Kreis Steinburg werden durch die Firma Moba Mobile Automation AG mit Transponder-Chips ausgerüstet.

 

Einhergehend mit der Dienstvereinbarung zur Regelung alternativer Arbeitsformen (Home-Office) wurde entschieden, eine Online-Terminvergabe zum 01.04.2022 in der Amtsverwaltung einzuführen. Das Termintool soll u. a. bei der Organisation des Arbeitsplatzes und Homeoffice-bedingten Abwesenheiten helfen.

 

Der Schulausschuss sowie der Amtsausschuss haben im November 2020 beschlossen, auf der Grundlage der im Jahre 2019 ermittelten Kosten in Höhe von 2,6 Millionen Euro die Julianka-Schule zu sanieren. Es wurde eine Förderung bis zu einem Betrag in Höhe von 978.500 Euro aus dem Schulbausanierungsprogramm 2030 in Aussicht gestellt.

Aufgrund der Zeitverzögerung bei der Umsetzung der Maßnahme ist davon auszugehen, dass sich die Kosten inzwischen auf ca. 3,7 Millionen Euro erhöht haben. Aufgrund der finanziellen Unsicherheiten wurde im Schulausschuss beraten, die bisherige Vorgehensweise zu überdenken und zunächst ein Sanierungskonzept in Auftrag zu geben.

 

Die neue Auflage der Amtsbroschüre wurde zwischenzeitlich erarbeitet und steht kurz vor dem Druck. Geplant ist der Versand an alle Haushalte im Amtsgebiet Anfang April.

 

Die personellen Veränderungen in der Amtsverwaltung führen zu einem erhöhten Arbeitsaufwand im Hauptamt.

 

Die ersten Aufgaben des Digitalbeauftragten werden sich um die innere Digitalisierung, also Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) und digitaler Anordnungsworkflow, drehen. Diese Instrumente sind notwendig für die vollumfängliche Tätigkeit im Homeoffice und die Umsetzung des OZG.

 

Der Amtsausflug ist auf Mittwoch, den 17.08.2022 terminiert. Weitere Informationen folgen.

 

Der Amtshaushalt wurde durch die Kommunalaufsichtsbehörde genehmigt. Genehmigungspflichtige Teile waren der Kredit für die Baumaßnahmen an der Julianka-Schule und die Verpflichtungsermächtigung für die Anschaffung eines Löschfahrzeuges für die Freiwillige Feuerwehr Krummendiek.

 

Ein Jura-Student hat in den vergangenen vier Wochen ein Praktikum in der Amtsverwaltung absolviert.

 

Das Ergebnis der Bündelausschreibung für die Stromlieferung führt zu steigenden Kosten. Der reine Energiepreis (ohne Netzentgelte und Steuern) steigt um ca. 90%.

 

Die Amtsvorsteherin lädt zu einem Bürgermeisterstammtisch im Juni nach Huje ein.